Rennregler
Norges Skiforbunds regler for turrenn gjelder for arrangementet.
Regler rundt stavlengde fra Norges Skiforbund finner du her. De nye stavlengdene gjelder ikke for klassen funksjonshemmet (FH)
All påmelding er bindende. Ingen del av startkontingenten blir refundert selv om den påmeldte av ulike årsaker (sykdom osv.) ikke kan delta. Deltakere som ikke følger rennreglene kan bli diskvalifisert.
Påmelding
Ordinær påmelding innen onsdag den 19.2 kl. 23.59. Dette danner grunnlag for seeding i Klassisk Helmarathon.
Det åpnes opp for etteranmelding fredag den 21.2 kl. 09.00. Det kan etteranmeldes fram til kl. 10.00 på renndagen.
Dette skjer via http://hafjellskimarathon.no/ eller direkte på EQTiming
Skiforsikring/skilisens
Deltagers ansvar. Engangsforsikring koster 130,- (hel- og halvmarathon), 50,- (ungdomsklasse og voksne i familieklassen). Kjøpes ved påmelding i EQ Timing. Har du helårsforsikring kan du se bort fra dette.
Startnummer
Startnummer kan hentes på Sport1 Hafjell i Kiwibygget i Øyer sentrum fredag 21.2 fra kl 0900 til kl 2000, for de som påmeldt innen ordinær frist. Etter dette kan startnummer hentes på Mosetertoppen fra kl 0800 lørdag frem til rennstart. Ved henting av startnummer må SMS med startnummer fremvises .Vi benytter engangsbrikker. Egne brikker skal ikke brukes.
Deltakerne er pliktig til å gå med synlig startnummer som er festet på brystet gjennom hele rennet. Det er ikke tillatt å brette eller dekke til startnummeret.
Det er viktig at du starter med eget startnummer/egen identitet pga. sikkerhet.
Tidtaking
Alle deltagere får utdelt engangsbrikker for tidtaking. Egne brikker skal ikke brukes.
Startordning
11.00 Klassisk, helmarathon, damer/herrer
11.00 Klassisk helmaraton trim, damer/herrer
11.10 Fri, helmarathon, damer/herrer
11.20 Fri, halvmarathon, damer/herrer
11.25 Klassisk, halvmarathon, damer/herrer
11.25 Valgfri teknikk, trim halvmarathon, damer/herrer
11.30 Fri, 13 km ungdomsklasse, damer/herrer/FH
11.35 Klassisk, 13 km ungdomsklasse, damer/herrer/FH
11.40 Valgfri teknikk, 13 km familieklasse / Trimklasse
Rennkontor
Mosetertoppen Skistadion fra kl 0800 lørdag den 22.2. Følg skilting fra Nermo hotell og mot Mosetertoppen skistadion. Det tar ca 15 minutter fra Nermo og opp til stadion.
Protestfrist
En protest må foreligge innen 15 minutter etter at de tre første er i mål i hver klasse.
Protesten skal være skriftlig og et gebyr på kr 300,- skal betales når protesten leveres i målhuset rett etter målgang eller på rennkontoret.
Sperretid
For løpere som skal gå helmarathon er det mulig å gå inn på Hornsjø høyfjellshotell dersom det er behov. Her er det toaletter, og mulighet for å kjøpe seg en matbit .
Det er satt sperretid på Moksjøbekken, etter ca 30 km løp, på 3 timer og 45 minutter. Da vil løpere bli tatt hånd om og ved behov fraktet ned til stadion.
Brutte løpere
Er du uheldig å må bryte rennet av en eller annen grunn er det svært viktig at du melder ifra om dette slik at vi kan sjekke deg ut av konkurransen, og vet at du er i god behold. Si i fra til nærmeste funksjonær, eller send sms til 416 36 850.
Swix smøreservice
Swix er behjelpelig med smøretips og hjelp ved start. Alle de tre matstasjonene har litt utstyr for enkel bistand for de som har behov.
Mat/drikkestasjon
Det serveres mat og drikke på matstasjoner ved Moksjøbekken, Hornsjø (helmarathon) og Pellestova. Se løypekart for ytterligere informasjon.
På matstasjonene serveres blant annet Enervit drikke, banan, kjeks og nøtter.
Parkering
Det er flere parkeringsmuligheter oppe på Mosetertoppen. Parkeringsavgiften er på kr 50,-. Betales på respektiv p-plass enten kontant eller med Vips. For en effektiv trafikkavvikling oppfordrer vi på det sterkeste alle deltakere som kommer med bil om å betale på forhånd med Vips. Vips-kode: 81858. Alle som har betalt med Vips får «fast track» på parkeringen!
Gratis gondol
Alle som ønsker å ta gondolen til start reiser gratis ved å vise frem startnummer.
Påkledning
Rennet går i fjellet og været kan skifte raskt. Vi anbefaler særlig deltakere i trim og famileklassen om å sjekke værmeldingen og kle seg etter været. Ta med ekstra klær om nødvendig.
Kuldegrense
Kuldegrense for Hafjell Ski Marathon er på -25℃
Vær- og føreforbehold
Dersom forholdene er slik at rennets jury mener det er for stor risiko for løperne å ta seg frem over fjellet, tas det forbehold om rett til å avbryte/avlyse, eventuelt utsette rennet eller starttidspunkt på kort varsel. Ved behov kan det bli satt nye spor med scooter underveis i arrangementet.
Avlysning (ihht Norges Skiforbund sitt regelverk)
Ved avlysning av våre arrangement før arrangementsdagen kan arrangøren beholde 50 % av startkontingenten til dekning av utgifter.
Dersom arrangementet må flyttes til et annet sted på samme dato, eller avlyses for deretter å bli gjennomført på en senere dato, eller for å bli flyttet til et annet sted på en ny dato, har de som var påmeldt til den opprinnelige dato, men som ikke stiller til start på ny dato ikke krav på tilbakebetaling av noen del av startkontingenten.
Ved avlysning i løpet av arrangementsdagen på grunn av plutselig oppståtte vær-/klimatiske forhold eller annen «force majeure», beholder arrangør startkontingenten.
Transport, overnattingskostnader og lignende vil ikke bli refundert ved avlysning av arrangementet.
Miljø
Vær vennlig å ikke kaste søppel i løypa. Ta med søppel til nærmeste matstasjon.
Dusj/garderobe
Det er ikke dusjmuligheter på Mosetertoppen Skistadion.
Kiosk
Det er gode muligheter for å kjøpe mat og drikke fra kiosken i teltet på stadion.
Bilder/film
Det vil bli tatt bilder i forbindelse med arrangementet. Bildene kan bli benyttet i kommersiell sammenheng – som annonser og reklamekampanjer. Presse/media og andre aktører kan også benytte disse bildene. Dersom du som deltaker ønsker å reservere deg mot slik bruk, ta kontakt med Rennkontoret.
